Cover Letter ေရးနည္း

"အလုပ္ခ်က္ျခင္းရေစတဲ ့မိတ္ဆက္နည္း(သိုု ့မဟုုတ္)Cover Letter ေရးနည္း"

        “အလုပ္ခ်က္ျခင္းရေစတဲ ့မိတ္ဆက္နည္း”ဆုိလို ့ဘယ္သူနဲ ့ဘယ္လို ေဆြမ်ိဳးေတာ္တယ္ ဆုိ ျပီး မိတ္ဆက္တာမ်ိုဳး လို ့ေတာ ့မထင္ေလာက္ပါဘူး။ကုိယ္ ့အရည္အခ်င္းေၾကာင့္ ကုိယ့္ကို အထင္ၾကီးေအာင္၊ ကိုယ္ ့ကို အလုပ္မခန္ ့မိရင္ေတာင္ အလုပ္ရွင္ အေနနဲ ့ ႏွေမ်ာတသ ျဖစ္သြားေအာင္…ကုိယ့္ကိုကိုယ္ မိတ္ဆက္နည္းပါ…
(ပထမ..ေရးတုန္းကေတာ ့Cover Letter မိတ္ဆက္စာ ေရးနည္း အေၾကာင္း ေျပာျပခ်င္တာပါ။ ဒါေပမယ္ ့.. အခုေခတ္က်ေတာ ့CV မွာ Cover Letter ကိုု သိပ္ တခ်ိဳ့ေနရာေတြ မွာ ေရးဖုုိ ့မလုုိၾကေတာ ့တာေတြ ့ ရတယ္။လိုုအပ္ရင္ေတာ ့Cover letter ကိုု ဒီ အတုုိင္းေရးၾကပါ။ ဒါေပမယ္ ့ အီးေမလ္ နဲ ့CV ကို ပို ့တဲ ့အခါ မိ်ဳးမွာ အီးေမးလ္ ထဲမွာ မိတ္ဆက္စာအေနနဲ ့ေရးဖုိ ့့သိပ္ အသံုး၀င္ပါတယ္။

ပို အေရးၾကီးတာ က အင္တာဗ်ဳးေျဖရင္.. အလုပ္ခန္ ့မဲ ့သူက ေမးခြန္း တခု အျမဲ ေမးတတ္တယ္။ အဲဒီေမးခြန္းက..”ဒီအလုပ္ကို ဘာေၾကာင္ ့လုိ ခ်င္တာလဲ” လိုု ့။ တို ့ကုမၺဏီ၊ တို ့အဖြဲ ့အစည္းမွာ ဘာေၾကာင္ ့လုပ္ခ်င္တာလဲ”.. ဆိုတဲ ့ေမးခြန္းပါ။ အလုပ္ရွင္ဘက္က အျမဲ လိုလို သိခ်င္တဲ ့အေၾကာင္းပါ။ ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား ဘာေျဖရမလဲ မသိဘူး ျဖစ္သြားတတ္ ၾကတယ္။ ကဲ…အဲဒီလုိ ျဖစ္မသြားေအာင္၊ အလုပ္ခန္ ့မဲ ့သူ အထင္ၾကီးသြားေအာင္ ျပင္ဆင္ၾကရေအာင္။ အရင္ေရးခဲ ့အတိုင္း Cover Letter မိတ္ဆက္စာေရးနည္း အတိုင္းေရးထားတယ္။ ဥာဏ္ ရွိသလုိ အသံုးျပဳပါ..)
      တကယ္ေတာ့ Cover Letter ဆိုုတာ ကိုယ့္ကို ကိုယ္ မိတ္ဆက္တာပါပဲ။ အလုုပ္ခန္ ့မဲ့သူ၊ Scholarship ေပးမဲ့သူကိုုလက္တိုု ့ျပီး”ခင္ဗ်ားတိုု ့က်ေနာ့ CVကိုုဖတ္ၾကည့္စမ္းပါ ဗ်ာ။က်ေနာ့မွာ ခင္ဗ်ားတိုု ့အလုုပ္နဲ ့ ကိုုက္ညီမဲ့အရည္အခ်င္းေတြရွိတယ္။ ခင္ဗ်ားတိုု ့သေဘာက် မွာပါ“… ဆိုုတဲ့စာမ်ိဳးေပါ့။
        အဲဒီလိုု Cover Letter မိတ္ဆက္စာ မ်ိဳး ဘယ္လိုုေရးရင္ေကာင္းမလဲ…

       က်ေနာ္တိုုု ့က ဘယ္လိုုေရးတတ္သလဲဆိုုေတာ့….”Dear Sir/Madam, I would like to apply for this position of ……..Please see attached my CV.”…. “ခင္ဗ်ား ေခၚတဲ့ အလုုပ္ရာထူး၊ ေနရာအတြက္ က်ေနာ္ ေလ်ာက္ထားခ်င္ပါတယ္။ေက်းဇူးျပဳ ျပီးက်ေနာ့CV ကိုုၾကည့္ေပးပါ”….ဆိုုတဲ့ ပံုုစံမ်ိိဳးေပါ့။ CV ျမင္ကထဲက.. အလုုပ္ (ဒါမွမဟုတ္) စေကာ္လာရွစ္ ေလ်ွာက္တာဆိုုတာ လူတိုုင္းသိတာပဲ။ ဒီစာ၂ေၾကာင္းေလာက္နဲ ့ေတာ့ ဘယ္သူမွစိတ္၀င္စားမွာမဟုုတ္ဘူး။ အမိွဳက္ျခင္းထဲေရာက္သြားမဲ့ Cover Letter မိတ္ဆက္စာ မ်ိဳးေပါ့။
      အဲဒီေတာ့ သူတိုု ့စိတ္၀င္စားေအာင္၊ကိုုယ့္CV ခ်က္ခ်င္းဖတ္ခ်င္စိတ္ ေပါက္လာေအာင္ Cover Letter မိတ္ဆက္စာ ဘယ္လိုုေရးမလဲ…

         က်ေနာ္အေနနဲ ့ Cover Letter မိတ္ဆက္စာ မွာ Paragraph စာပုုဒ္ ၃ပုုဒ္ ေရးပါ လို ့ အၾကံေပးခ်င္တယ္။ သိပ္မတိုုလြန္း၊မရွည္လြန္းတဲ ့စာေၾကာင္း၃/၄ေၾကာင္းပါတဲ့ စာပုုဒ္ေတြေပါ့။
          ပထမအပုုဒ္က…ကိုုယ့္အေၾကာင္းေျပာျပတာပါ။ကိုုယ့္မွာ ဘယ္လိုုဘြဲ ့၊ဒီဂရီေတြရွိတယ္။ ကိုုယ့္လုုပ္ငန္းအေတြ ့အၾကံ ုုကဘာေတြ၊ ဘယ္္လိုုအရည္အခ်င္း၊ ေအာင္ျမင္မွဳမ်ိဳးေတြရွိတယ္.. အစရွိတာေတြေရးပါ။ (က်ေနာ္ေရွ ့မွာ CV ေရးနည္း မွာ ေျပာခဲ့သလိုု ကိုုယ္ေလ်ွာက္မဲ ့အလုုပ္၊ Scholarship programme နဲ ့ဆီေလ်ွာ္မဲ ့ အေၾကာင္းေတြေပါ့။)
        ဒုုတိယအပုုဒ္က…သူ့လုုပ္ငန္းအေၾကာင္း နဲ ့အခုု သူ ခန္ ့မဲ့ အလုုပ္ အေၾကာင္း ကိုုယ္သိတယ္ဆိုုတာ ေျပာျပရမွာ။အဲဒါကေတာ့ အလုုပ္တခုုေလ်ွာက္ေတာ့မယ္ဆိုုရင္ ကိုုယ္လုုပ္ရမယ့္ကုပၼဏီ ၊လုုပ္ငန္းအေၾကာင္း နဲနဲေတာ့သိေနရမွာေပါ့။ ဘာလိုု ့လဲဆိုုေတာ့ အလုုပ္ခန္ ့ရင္အဲဒီအဖြဲ ့အစည္းမွာသြားလုုပ္ရမွာေလ။ ကိုုယ္နဲ ့ကိုုက္မကိုု္က္ ေလ့လာထားရမွာေပါ့။ ကိုုယ္လုုပ္ရမဲ့အလုုပ္၊ေနရာအတြက္ ဆိုု ပုုိသိေအာင္ လုပ္ထားရအုုန္းမယ္။ (ဒါကလဲသိဖိုု ့လြယ္ပါတယ္၊အလုုပ္ေခၚတဲ့၊Scholarship ေခၚတဲ ့ေၾကာ္ျငာမွာေရးထားတာပဲ၊ ေသခ်ာဖတ္ဖိုု ့ပဲလိုုတာ။) အဲဒီိလိုု သူ့လုုပ္ငန္းအေၾကာင္း၊အခုု သူခန့္မဲ့ အလုုပ္၊ေနရာအေၾကာင္း ေရးျပလိုုက္ရင္အလုုပ္ခန္ ့မဲ့သူ၊ Scholarship ေပးမဲ့သူက သိပ္သေဘာၾကတာေပါ့။ ငါတိုု ့အလုုပ္အေၾကာင္း ေကာင္းေကာင္းသိတယ္၊အလုုပ္ေလ်ွာက္ကထဲ က ..ေကာင္းေကာင္း ျပင္ဆင္ထားတယ္ ဆိုုျပီးေတာ့ေပါ့။ CV ကိုုေတာင္ မဖတ္ရေသးဘူး၊ Cover Letter မိတ္ဆက္စာ နဲ ့တင္… ခင္ဗ်ားကိုု ေတာ္ေတာ္အထင္ၾကီးသြားျပီ။ လူဆိုုတာကလဲ ကိုုယ့္ကိုုစိတ္၀င္တစား ရွိရင္ သိပ္သေဘာက် တတ္တာ မ်ိဳးမဟုုတ္လား။
             တတိယအပုုဒ္ ကေတာ့အေရးၾကီးဆံုုး အပုုဒ္ပဲ။ သူနဲ့ကိုုယ္နဲ ့ခ်ိိတ္ဆက္ျပေတာ့မယ္ ့ အပုုဒ္ေပါ့၊ ဘယ္လိုု ေရးရမလဲ ဆိုုေတာ့…”ခင္ဗ်ားကလဲ ဒီလိုု အရည္အခ်င္း၊ဒီလိုု အေတြ ့အၾကံ ုုရွိတဲ့သူ ရွာေနတယ္။ က်ေနာ့္ မွာ လဲ..ခင္ဗ်ားလိုုခ်င္တဲ့ အရည္အခ်င္း၊ အေတြ ့အၾကံု ုုေတြရွိတယ္။ ဒါေၾကာင္ ့ က်ေနာ့္ကိုုသာခန္ ့ လိုုက္ရင္ ခင္ဗ်ားအားကိုုးရမွာပါ။ခင္ဗ်ား အလုုပ္အတြက္ သိပ္စိတ္ပူစရာမလိုုေတာ့ဘူးေပါ ့ဗ်ာ။က်ေနာ္ကလဲ က်ေနာ္အရည္အခ်င္းေတြ အစြမ္းကုုန္သံုုးနိုုင္မဲ့ ခင္ဗ်ားအလုုပ္ကိုုအလြန္စိတ္၀င္စားတယ္။ဒါေၾကာင့္ ေလ်ွာက္ျဖစ္တာ၊ CVေလးဖတ္ၾကည့္ဘာအုုန္း”… ေပါ့။
          ကဲ..ဒီထက္ေကာင္းတဲ့ မိတ္ဆက္စာရွိအုုန္းမလား..

         ဒီမွာနဲနဲေျပာခ်င္တာက.. Dear Sir/Madam ဆိုုတဲ့ေနရာမွာ အလုုပ္/scholarship ေခၚတဲ့သူရဲ့ နာမည္သိရင္နာမည္ထဲ့ေရး၊ဌာနသိရင္ဌာန နာမည္ ထည့္ေရးပါ၊အဲဒါက Dear Sir/Madam ဆိုုတာထက္ ပိုုေကာင္းတယ္။သူတိုု ့ကိုုသိတယ္၊ပိုုရင္းႏွီးတယ္ဆိုုတာကိုုျပခ်င္တာ။ခင္ဗ်ားတိုု ့ပဲ စဥ္းစားၾကည့္ေလ၊ကိုုယ့္ကိုု ဟိုုလူၾကီးလိုု ့ရမ္းအေခၚခံရ တာထက္..နံမည္ေခၚရင္ ပိုုၾကိဳက္၊ ပိုုမရင္းနွီး ဘူးလား။
          ကဲ..က်ေနာ္ ကေတာ့ အလုုပ္ခန့္မဲ့သူ၊Scholarship ေခၚတဲ့သူ ေသခ်ာေပါက္ၾကိ္ ုုက္မယ့္၊ အင္တာဗ်ဴး ခ်က္ခ်င္းေခၚခ်င္မယ့္ CV နဲ ့Cover letter ဘယ္လိုုေရး ရမယ္..ဆိုုတာေျပာျပီးျပီ။

         အခုု ခင္ဗ်ားတိုု ့အလွည္ ့ပဲ။ စေတြး၊စေရးၾကေတာ့။ ျပီးရင္အလုုပ္ေခၚတာေတြ၊Scholarship ေခၚတာေတြကိုု ယံုုယံုုၾကည္ၾကည္၊ ရဲရဲ၀င့္၀င့္သာေလ်ွာက္။မၾကာခင္ အင္တာဗ်ဴး အတြက္လာဖိုု ့ ဖုုန္းသံကိုု ၾကားရလိမ့္မယ္။ အင္တာဗ်ဴး ေျဖ ျပီးရင္လဲ အလုပ္၀င္ ဖုိ ့ဖုန္းသံ ၾကားလိမ့္မယ္။ ဒီလုိ လူမ်ိဳး ဘယ္သူက လက္လႊတ္ခ်င္မွာလဲဗ်ာ..

ေပ်ာ္ရႊင္ေအာင္ျမင္ၾကပါေစ..
ေဒါက္တာ ေအာင္မ်ိဳး